Zasjedanjem će predsjedati nadbiskup metropolit vrhbosanski i apostolski upravitelj Vojnog ordinarijata u BiH mons. Tomo Vukšić, predsjednik BK BiH.
Zasjedanje će početi u srijedu ujutro 16. srpnja, a završit će konferencijom za medije u četvrtak u 12 sati.
Biskupi će se u Banjoj Luci okupiti u utorak 15. srpnja na blagdan sv. Bonaventure, nebeskog zaštitnika Banjolučke biskupije i katedrale, te će sudjelovati na večernjem euharistijskom slavlju u katedrali sv. Bonaventure.
Misno slavlje tog će dana u 18 sati predslaviti i propovijedati porečki i pulski biskup mons. Ivan Štironja.