U svom dopis delegati navode da nisu bili konsultovani, niti je provedena poslovnička komunikacija s članom Kolegija iz reda bošnjačkog naroda prilikom zakazivanja sjednice.
Također navode da su o toj nepravilnosti predsjedavajućeg već obavijestili pismom od 29. maja 2025. godine, te da su odlučili ne prisustvovati sjednici zbog proceduralnog propusta.
Ističu dodatno na ignorisanje zahtjeva osam delegata Doma, koji su još 29. maja 2025. godine podnijeli zahtjev za sazivanje druge hitne sjednice, i to prije zakazivanja sporne 15. sjednice.
Delegati ističu da ovakvo postupanje predstavlja kršenje principa poslovničkog rada i ravnopravnosti konstitutivnih naroda, te narušava povjerenje u zakonitost rada Doma naroda.