Prije okupljanja, sastanak visokih zvaničnika zakazan je za 27. i 29. april u sjedištu OIC-a u Džedi, Saudijska Arabija, kao dio priprema za konferenciju na visokom nivou.
Zamjenik turskog ministra vanjskih poslova Nuh Yilmaz preuzet će predsjedavanje sastankom visokih zvaničnika od šefa kamerunske delegacije.
Očekuje se da će Yilmaz održati uvodni govor, dok će se učesnicima obratiti i generalni sekretar OIC-a Hissein Brahim Taha.
Tokom dvodnevnog sastanka u Džedi, visoki predstavnici iz 57 država članica će razgovarati o nacrtima rezolucija o raznim pitanjima i pregledati izvještaje u kojima se opisuju opće politike i principi OIC-a. Nacrti rezolucija koje usvoje visoki zvaničnici bit će potom predstavljeni na odobrenje na junskoj sjednici Vijeća.
Kada Turska bude domaćin sastanka CFM-a u Istanbulu, preuzet će jednogodišnje rotirajuće predsjedavanje OIC-om, drugom najvećom međuvladinom organizacijom nakon Ujedinjenih nacija.
Turska je prethodno bila domaćin sastanaka Vijeća ministara vanjskih poslova OIC-a 1976., 1991. i 2004. godine.