U obrazloženju poziva za vanrednu skupštinu naznačeno je to kako su, u proteklom periodu, od strane aktuelnog Upravnog odbora počinjene brojne nepravilnosti koje idu ka ukidanju same asocijacije. Posebno se potencira obračun i isplata naknada izvođačima za 2022. godinu, te sukob interesa predsjednika Upravog odbora Almira Ajanovića u tome što se poslovi obračuna i isplate naknada obavljaju u Švedskoj, a da to obavlja firma iz SAD koja je za to angažovana, i da se ugovor za taj posao nikada nije prezentirao članovima Nadzornog odbora!?
Da li će do vanredne Skupštine AIS-a, uistinu, doći teško je znati. Naime, Miroslav Janjanin je od aktuelnog rukovodstvo AIS-a zatražio poduzimanje tehničkih i drugih aktivnosti za sazivanje Skupštine na čijem dnevnom redu bi se trebalo naći: Stavljanje van snage važećih Poslovnika o radu Skupštine AIS-a i Poslovnika o radu Upravnog odbora, Izmjene i dopune Statuta AIS-a, Razrješenje svih članova Upravnog odbora AIS-a, Imenovanje članova Upravnog odbora AIS-a, Razrješenje članova Nadzornog odbora AIS-a i Imenovanje članova Nadzornog odbora AIS-a.
Da će ono opstruirati ovaj zahtjev, i pomoći predsjedniku da smijene samog sebe, nije teško zaključiti.
Otklanjanje nepravilnosti u radu
U zahtjevu za realizaciju aktivnosti oko održavanja vanredne sjednice Skupštine AIS-a, Miroslav Janjanin je naznačio to kako je Upravni odbor AIS-a odbio poduzeti potrebne aktivnosti i radnje da se postupi po Rješenju o nalaganju mjera za otklanjanje nepravilnosti u radu, a koje je AIS-u izdao Institut za intelektualno vlasništvo dana 04.12.2023. godine.
Naime, Institut je AIS-u dao rok 120 dana za otklanjanje nepravilnosti u radu po ovom Rješenju. Do danas je prošlo pola datog roka (60 dana), a Upravni odbor nije poduzeo niti jednu aktivnost na otklanjanju nepravilnosti. Stoga je nužna maksimalna hitnost za održavanje Skupštine i izboru novih članova Upravnog odbora koji će organizovati rad AIS-a oko efikasnog postupanja po Rješenju Instituta.
Nepostupanjem po ovom Rješenju Upravni odbor direktno i u kratkom vremenu vodi AIS ka oduzimanju dozvole za rad od strane Instituta, te gašenje asocijacije. Time se najgrublje i najdirektnije ugrožavaju prava i interesi svih članova AIS-a. Naznačio je i to kako su članovi Nadzornog odbora, predstavnici Skupštine i jedan član Upravnog odbora više puta, na zajedničkim sastancima, precizno i izričito upozorili Upravni odbor da je obračun i raspodjela izvođačkih naknada za 2022. godinu napravljen suprotno interesima članova AIS-a i pravilima struke, te da u istom ima i elemenata teškog kršenja zakona.
Ignorišući ova upozorenja Upravni odbor je 29.12.2023. godine preglasavanjem jednog člana Upravnog odbora donio odluku da se „po starom modelu“ izvrši obračun i raspodjela izvođačkih naknada za 2022. godinu, čime je jasno pokazao da želi nanijeti štetu članovima AIS-a. Institut je, prilikom nadzora nad radom AIS-a, potvrdio da Stručna služba nema nikakvu kontrolu nad obračunom i raspodjelom izvođačkih naknada članovima AIS-a.
Direktorica Stručne službe je nekoliko puta navela, što se kasnije pokazalo tačnim, da odlukom Upravnog odbora sve poslove na obračunu i raspodjeli izvođačkih naknada suvereno i samostalno radi radi spoljni saradnik, koji ima mjesto boravka u Švedskoj i radi u kompaniji koja je u vlasništvu i pod kontrolom predsjednika Upravnog odbora i njegove porodice.
Ovo je nezakonit sukob interesa jer na ovaj način predsjednik upravnog odbora ima direktan utjecaj na rezultate obračuna i raspodjele izvođačkih naknada članovima AIS-a.
U obrazloženju se, između ostalog, kaže i to kako je Predsjednik Upravnog odbora insistirao da se potrebe „mečinga“ u obračunu izvođačkih naknada angažuje, mjesecima prije nego je „konkursom odabrana“, američka firma „Noctil“ i gospodin Jacob. Uz protivljenje jednog člana Upravni odbor je odlučio angažovati „Noctil“ iako odgovornost te kompanije prema AIS-u ne postoji jer je nemoguće tužiti i na sudu dobiti američku kompaniju ukoliko u ošteti AIS, a šteta se desila.
Dalje se navodi da članovi Upravnog i Nadzornog odbora, predsjednik i zamjenik predsjednika Skupštine nisu nikada na uvid dobili ugovor sa „Noctilom“, niti je taj ugovor ikada preveden sa Engleskog jezika na neki od jezika naroda Bosne i Hercegovine. To je stroga poslovna tajna. Član Upravnog odbora Slaviša Guja je na nekoliko sastanaka upozorio ostale članove Upravnog odbora da donose nezakonite i nestatutarne odluke na štetu članova AIS-a i da netransparentno rade, ali je na većem broju sastanaka Upravnog odbora jednostavno preglasan, a najveći dio njegovih upozorenja uopšte nije unesen u zapisniksjednica Upravnog odbora.
Netransparentan rad
Upravni odbor je jedni krivac za apsolutno netransparentan rad AIS-a. Brojne informacije su sakrivene. Nadzorni odbor je na zajedničkim sjednicama upozoravao Upravni odbor da većinom glasova podržavaju brojne visoke troškove/izdatke AIS-a koje direktno određuje predsjednik Upravnog odbora, što čini štetu AIS-u. Upravni odbor AIS-a je kriv što za Godišnj izvještaja o radu i finansijski izvještaj za 2022. godinu nema pozitivno mišljenje Nadzornog odbora, te je zakonitost poslovanja AIS-a 2022. godine upitna.
Nadzorni odbor se uz brojne razloge izjasnio da neće dati pozitivno mišljenje za poslovanje AIS-a u 2023. godini jer smatra da Upravni odbor AIS-a sprovodi nezakonite i nestatutarne aktivnosti. Upravni odbor AIS-a je obmanuo prisutne na 8. redovnoj sjednici Skupštine AIS-a održanoj u Istočnom Sarajevu dana 16.01.2020. godine kada su usvojene veoma bitne promjene Statuta AIS-a bez da se o njima raspravljalo jer na iste Upravni odbor nije uputio članove AIS-a.
Stvarni cilj ovih izmjena Statuta AIS-a 2020. godine jeste da se ubuduće značajno oteža Skupštini AIS-a da napravi izmjene Statuta u dijelu kojim se povećava moć Upravnog odbora i u kojem Skupština može donositi odluke od interesa za sve članove AIS-a u uslovima kada te interese ne ispunjava Upravni odbor, a što se upravo izrazito dešava od ovih obmanjujudih statutarnih promjena. Predsjednik Upravnog odbora je na jednoj od sjednica svih organa AIS-a izjavio da bez njegovog odobrenja ne može čak ni Skupština AIS-a biti sazvana, a održavanje Skupštine može pripremiti i realizovati isključivo Upravni odbor.
Iz svega izloženog, naveo je Miroslav Jananin, jasno je da aktuelni Upravni odbor ne može dovesti AIS u stanje normalnog, zakonitog, statutarnog i uspješnog rada u interesu svih članova AIS-a. (E. Muračević)