Domaćin skupa bit će ministar vanjskih poslova BiH Elmedin Konaković, kao predsjedavajući Konferencije ministara vanjskih poslova članica WBF-a.
Programom je predviđeno da se na početku skupa prisutnima obrate ministar Konaković te izvršni direktor Fonda za Zapadni Balkan Gjergj Murra.
Potom će predstavnici organizacija, čiji su projekti u proteklom razdoblju finansirani od strane WBF-a, predstaviti projekte i podijeliti svoja iskustva.
U sklopu programa, ministar Konaković će uručiti certifikate predstavnicima organizacija čiji su projekti odabrani na posljednjem javnom pozivu WBF-a.
Osnovni cilj WBF-a je usmjeren ka jačanju pomirenja i međusobne suradnje članica. Fond financira projekte civilnog društva u oblastima promocije kulturne saradnje, istraživanja i saradnje u obrazovanju, znanstvene razmjene te održivog razvoja.
Predstavnicima medija bit će omogućeno cjelokupno praćenje događaja, koji će se s početkom u 14 sati održati u atriju Ministarstva vanjskih poslova, Musala 2. Novinari, snimatelji i fotografi trebaju najkasnije doći do 13:45 sati. Osigurano je simultano prevođenje.