Činjenica jeste da je oštar kontrast između opuštanja na plaži i rješavanja npr. gomile papirologije u uredu. Američka konsultantica za produktivnost Rashelle Isip je dala nekoliko savjeta kako povratak na radno mjesto učiniti manje stresnim i haotičnim za sebe.
Neka vam raspored bude lagan
Prvih nekoliko radnih dana bi trebalo biti vrijeme povratka rutini. Kao razlog zašto bi to tako trebalo biti jeste maksimiziranje užitka s godišnjeg odmora te sprečavanje stresa i frustracije.
“S obzirom na to, vaši prvi radni dani trebali bi biti što bliži vašoj dnevnoj rutini. Izvršavajte zadatke unutar radnog vremena. Potrudite se s da s posla odlazite na vrijeme i da ne radite dokasno. To je također odličan period za povratak navici redovnih pauza za ručak i kafu ako ste nenamjerno odustali od te navike”, ukazala je Isip.
Savjetovala je i to da se suzdržite od organizacije većih događaja.
Prolongirajte vanjske sastanke kada god je to moguće
Podsjetila je na to da povratak u kancelariju ne mora nužno značiti da vaš kalendar bude ispunjen sastancima jedan za drugim. Morate se ponovo, kako je navela, upoznati sa svim aktivnostima, novostima i promjenama koje su se dogodile u vašem odsustvu. Zbog toga je potrebno prolongirati sastanke s klijentima kada je to moguće.
“Odvojite trenutak da fizički blokirate vrijeme u svom rasporedu kako biste drugima jasno dali na znanje da niste dostupni tokom određenog perioda. Naravno, uvijek će biti situacija kada ćete morati imati zakazani sastanak s klijentom ili obaviti dodatni poziv s dobavljačem. No, to bi trebali biti izuzeci, a ne pravilo”, dodaje.
U međuvremenu, kako je naglasila Isip, razmislite o tome da prve dane nakon povratka s godišnjeg odmora iskoristite za razgovor sa svojim kolegama kako biste bili svjesni koje sastanke zakazujete i kada ih zakazujete.
Rasporedite vrijeme za administrativne poslove
Napomenula je i na to da biste malo vremena trebali odvojiti za rješavanje administrativnih zadataka jer ako se o njima ne pobrinete sada, postoji velika vjerovatnoća da se o njima nećete pobrinuti ni kasnije. To se prije svega odnosi na osnovne aktivnosti.
“Otvorite ili obradite svu poštu ili pošiljke koje su došle na vaše radno mjesto. Dio jutra ili popodneva iskoristite za pregledavanje e-mailova, telefonskih poruka, idr. Po potrebi raščistite i pospremite svoj sto, složite dokumente i radni prostor”, navela je.
Osim toga, možete izvršiti ostale administrativne zadatke, kao što su potpisivanje dokumenata, evidencija radnog vremena, podnošenje izvještaja, plaćanje faktura, naručivanje potrošnog materijala ili jednostavno planiranje predstojeće radne sedmice, piše poslovni portal Inc.